Het globaal preventieplan wordt opgesteld in samenwerking met de hiërarchie en de (interne en/of externe) preventiedienst(en). Het wordt bepaald voor 5 jaar en elk jaar herzien. Het vermeldt de algemene preventiedoelstellingen en de manier waarop de vorderingen in het behalen daarvan geëvalueerd zullen worden en de manier waarop het plan aangepast zal worden indien nieuwe omstandigheden optreden.
Het jaarlijks actieplan vloeit voort uit dit vijfjarenplan. Het beschrijft:
- de doelstellingen, bepaald op basis van de risicoanalyse, die in de loop van het jaar behaald moeten worden.
- de middelen die toegewezen worden voor het behalen van deze doelstellingen: arbeidskrachten, budget en tijd.
- de rollen en verantwoordelijkheden van alle actoren.
- de middelen om het preventiebeleid te controleren en evalueren.