De bedrijfscultuur rond preventie en beheersing van psychosociale risico’s in de organisatie moet afkomstig zijn van de werkgever. Hij moet ervoor zorgen dat de analyse van de psychosociale risico’s goed wordt uitgevoerd en dat de vereiste preventiemaatregelen worden toegepast.
Wat betreft pesterijen, ongewenst seksueel gedrag en geweld op het werk kan de werkgever op verschillende niveaus ingrijpen. Eerst en vooral door bv. bij zijn arbeidsreglement een gedragscode te voegen die is afgestemd op de visie, de waarden en de cultuur van de organisatie. Vervolgens door regelmatig te communiceren over de maatregelen die gelden binnen de organisatie en zowel het personeel als de hiërarchische verantwoordelijken te sensibiliseren.
Vervolgens door duidelijke, volledige en door iedereen gekende procedures in te voeren (onthaalprocedure, register met feiten gepleegd door derden…). Door vertrouwenspersonen aan te stellen, hoewel dit geen wettelijke verplichting is. De aanwezigheid van vertrouwenspersonen binnen ondernemingen en organisaties blijkt bijzonder doeltreffend en een goede ruggensteun. Wij raden u stellig aan om ze aan te stellen binnen uw onderneming.
Ten slotte komt het erop aan de betrokken spelers regelmatig bij te scholen: directie, vertrouwenspersonen, hiërarchische lijn, enz. en de cijfers rond pesterijen, ongewenst seksueel gedrag en geweld op het werk te analyseren (uw externe preventiedienst bezorgt ze u één keer per jaar om uw jaarverslag inzake preventie te vervolledigen) om de situatie van de organisatie goed te begrijpen en ernaar te handelen.
De codex welzijn geeft de werkgever verscheidene verantwoordelijkheden:
- een REGISTER VAN FEITEN GEPLEEGD DOOR DERDEN openen en bijhouden: elke werknemer die vindt dat hij/zij het slachtoffer is van geweld of pesterijen van een derde buiten de organisatie, moet deze verklaringen (beschrijving van de feiten en datum) kunnen doorgeven. Zo kan de werkgever gepast reageren (risico’s beoordelen, gepaste collectieve preventiemaatregelen nemen) en anticiperen op ongewenst gedrag.
- de PSYCHOSOCIALE RISICO’S ANALYSEREN om de gepaste preventiemaatregelen uit te stippelen in lijn met de risicofactoren in de organisatie;
- de VEREISTE INFORMATIE LEVEREN OM WERKNEMERS OP TE VANGEN, wanneer ze bij de uitvoering van hun werk geconfronteerd worden met feiten van geweld of pesterijen, zowel afkomstig van derden als van leden van de organisatie.
Welke vraag u ook heeft, CESI kan u helpen!