U bent manager van een organisatie met minder dan 200 werknemers en u concentreert zich op uw beroep …
Wij helpen u de gezondheid, de veiligheid en het welzijn van uw werknemers te beheren in overeenstemming met uw wettelijke verplichtingen.
Elke werkgever is verantwoordelijk voor de veiligheid en de gezondheid op het werk van zijn werknemers.
Telt uw bedrijf minder dan 20 personen? U kunt zelf als preventieadviseur optreden of een werknemer de taak toebedelen.
De externe dienst ondersteunt de interne preventieadviseur. Samen zullen we een actieplan opstellen om het welzijn van uw werknemers te bevorderen.
De Codex over het welzijn op het werk definieert de rollen en verantwoordelijkheden van elke interne of externe actor in uw bedrijf. Leer er meer over in dit filmpje.
De wettelijke bijdrage die u betaalt voor uw lidmaatschap geeft recht op 12 preventiediensten.
We bezoeken uw bedrijf om de risico’s voor de werknemers in kaart te brengen en stellen samen met u preventieprioriteiten vast.
Op basis van het bedrijfsbezoek en de specifieke gevaren van de sector stellen we een preventiediagnose, aandachtspunten, actiepunten en preventiefiches per functie voor.
Uw strategisch advies is beschikbaar in MyCESI.
Een risicoanalyse is de basis voor preventie. We helpen u een risicoanalyse uit te voeren in uw organisatie.
Op basis van de risicoanalyse bepalen we samen de prioritaire maatregelen voor uw organisatie.
U vindt die inventaris in uw MyCESI-klantenzone.
Onze arbeidsgeneesheren of verpleegkundigen in de arbeidsgeneeskunde onderzoeken uw werknemers met regelmatige tussenpozen of voor specifieke redenen om de risico’s die ze op het werk lopen te beoordelen.
We houden voor elk van uw werknemers een beveiligd en beschermd gezondheidsdossier bij.
Deze risicoanalyse is verplicht. Ze gebeurt via een online vragenlijst die toegankelijk is via uw MyCESI-klantenzone.
Uw werknemers kunnen hun interventieverzoeken rechtstreeks aan onze preventieadviseurs psychosociale aspecten richten. Zolang de identiteit van de werknemer niet aan de werkgever wordt bekendgemaakt, wordt de behandeling van deze vragen gedekt door uw bijdrage.
Als zich, ondanks uw voorzorgen, een arbeidsongeval voordoet, staan wij u gedurende 5 uur bij met de administratieve opvolging.
We nemen twee keer per jaar deel aan uw CPBW om u te adviseren over uw preventiebeleid.
Si votre organisation est confrontée aux risques liés aux denrées alimentaires, nous collaborons à l’analyse de risques et proposons des formations.
MyCESI is uw klantenzone waar u de inventaris van de door uw externe dienst geleverde prestaties vindt: bedrijfsbezoeken, consultaties, psychosociale interventies enz.
Het bezoek aan uw bedrijf vormt de basis voor het preventiebeleid. Tijdens het bezoek doorlopen onze preventiemedewerkers samen met u de werkplek om u te wijzen op de risico’s en gevaren voor het welzijn van uw werknemers. Het kan worden aangevuld met een risicoanalyse. Het strategisch advies omvat de verschillende actiepunten en aanbevelingen van deze twee preventieacties.
De bijdrage aan uw externe dienst is wettelijk vastgesteld op basis van het aantal werknemers en de risico’s in uw sector.
Deze folder informeert u over de tarieven en taken van de externe diensten voor kleine organisaties.
Naast het administratieve beheer hebt u in de MyCESI-klantenzone toegang tot een follow-up van uw werknemers en een realtime rapportage van al uw preventieactiviteiten.
Onze centra in het hele land en onze mobiele eenheden garanderen u een dynamische en nauwe opvolging. Elke klant krijgt een team toegewezen dat bestaat uit een arbeidsgeneesheer, een verpleegkundige en klantbeheerders.
Door werk weer zinvol te maken, past de CESI-groep in een geïntegreerd dienstenaanbod waarbij het welzijn van uw werknemers en uw bedrijf echt centraal staat.
Om te voldoen aan de specifieke behoeften van uw sector hebben we experts uit alle domeinen van het gezondheidstoezicht en de beroepsrisicobeheersing die ons in staat stellen u een ongeëvenaarde, ISO 9001-gecertificeerde kwaliteitsdienst aan te bieden.
De bijdrage is verschuldigd voor elke werknemer die bij een werkgever is geregistreerd via DIMONA (of die in het personeelsregister is ingeschreven) gedurende een volledig kalenderjaar, ongeacht zijn arbeidsregeling (voltijds, deeltijds, studenten, langdurig zieke werknemers, jobstudenten enzovoort).
De DIMONA (déclaration immédiate-onmiddellijke aangifte) is de aangifte van tewerkstelling bij de RSZ.
(alle werkgevers zijn gehouden om bij de RSZ elektronisch aangifte te doen van alle werknemers die in dienst treden of vertrekken).
Voor elke werknemer betaalt u dezelfde minimumbijdrage, ongeacht het feit of de betrokkene al dan niet onderworpen is aan het gezondheidstoezicht.
Om het bedrag van de bijdrage van een onderneming te bepalen wordt er met de volgende criteria rekening gehouden:
• de hoofdactiviteit van de onderneming , weergegeven door de NACE-code. De NACE-code stelt uw activiteitensector en de risicoklasse van uw werknemers vast.
• het aantal werknemers van de onderneming.
Het gaat om een wettelijke, forfaitaire en jaarlijkse bijdrage. Een functioneel welzijnsbeleid in een onderneming overstijgt het kader van het gewone gezondheidstoezicht. De regelgeving inzake welzijn omvat nog andere belangrijke domeinen, zoals arbeidsveiligheid en psychosociale belasting. De wijze van financiering weerspiegelt bijgevolg alle aspecten van het welzijn op het werk.
Tijdens het eerste kwartaal van het volgende jaar wordt een regularisatiefactuur opgemaakt.
Voor een werknemer die geen volledig kalenderjaar heeft gewerkt bij een werkgever, wordt een pro rata tarief toegepast. Dat betekent dat de werkgever per kalendermaand waarin de werknemer bij die werkgever is geregistreerd, 1/12de van het tarief betaalt.
Zo de externe dienst een individuele prestatie heeft geleverd voor deze werknemer (bv. oproeping, geneeskundig onderzoek), is het volledige tarief echter verschuldigd voor de betrokken werknemer.
Uw factuur is jaarlijks indien het bedrag gelijk aan of lager is dan € 2.000.
Boven dat bedrag is de factuur halfjaarlijks.
Halfjaarlijkse facturen worden tijdens het eerste en het derde kwartaal van het jaar uitgegeven.
De door CESI uitgegeven facturen moeten contant worden betaald.
Deze kosten dekken:
• Toegang tot uw klantenzone MyCESI;
• De bijwerking van uw gegevens op MyCESI;
• De administratieve bijstand voor het beheer van uw klantenaccount;
• Het abonnement op onze nieuwsbrieven;
• De organisatie, op werkdagen, van een telefonische permanentie voor dringende interventies.
MyCESI is uw klantenportaal. Het laat u toe om uw administratief dossier en uw preventiedossier online te beheren.
Via MyCESI kunt u:
• Uw facturen en bijlagen raadplegen/afdrukken
• Uw lijst met werknemers bijwerken
• Uw aanvragen voor tussenkomst of gezondheidstoezicht online indienen
• Uw rapporten raadplegen
• Uw contactenlijsten raadplegen
• Documentatie vinden
• Bestanden uitwisselen